HR Software Gesundheitswesen

Deine Vorteile

Wenn jeder Dienst zählt, müssen Planung und Wissen zusammenspielen

Wenn ein Dienst ausfällt, müssen Planung, Kommunikation und Qualifikationen in Minuten zusammenspielen. Pointchamp bündelt diese Abläufe für Pflege, Betreuung, Verwaltung und Leitung in einer HR-Software.

Illustration eines Dienstplans für Kalenderwoche 45 mit Früh-, Spät- und Nachtschichten sowie Urlaubs- und Frei-Einträgen für die Tage Montag 3 bis Freitag 7. Ein Tooltip zeigt Frühdienst 06:00–14:00. Oben rechts ein Hinweis: Offener Dienst am Freitag, Frühdienst 06–14 wegen Krankmeldung, mit Button Nachbesetzen.

Ausfälle auffangen, bevor das Team unter Druck gerät

Fällt eine Pflegekraft kurzfristig aus, bleibt kaum Zeit für Telefonketten und Einzelabsprachen. Pointchamp verbindet Abwesenheitsmanagement und Schichtplanung in einer Übersicht. So erkennst Du offene Dienste und verfügbare Mitarbeitende früher und organisierst die Nachbesetzung gezielter.

Illustration eines Smartphones mit einer Push-Benachrichtigung: Dienstplan aktualisiert – Freitag, Spätdienst beginnt 13:30 statt 14:00, Übergabe Station 2, mit Button Ansehen. Eingeblendeter Hinweis: Automatisch gesendet an 6 Betroffene.

Dienstplanänderungen direkt ins Team bringen

Ein neu besetzter Dienst löst das Problem erst, wenn alle Betroffenen davon wissen. In Pointchamp passt Du den Schichtplan zentral an und Dein Team wird automatisch über die Änderung informiert. Ergänzende Hinweise zu Einsatzort oder Übergabe teilst Du über den Messenger und die digitale Pinnwand von Pointchamp mit den richtigen Mitarbeitenden.

Illustration einer Team-Qualifikationsübersicht mit Hygieneschulung gültig, Brandschutz-Unterweisung läuft in 14 Tagen ab und Erste-Hilfe-Kurs gültig. Eingeblendete Hinweise: 1 Nachweis läuft ab, Brandschutz erinnern, sowie 4 Ersthelfer im Dienst verfügbar.

Pflichtschulungen und Qualifikationen im Blick behalten

Fehlt ein gültiger Nachweis, kann eine sorgfältig geplante Besetzung kurzfristig kippen. In der Akademie von Pointchamp organisierst Du Pflichtschulungen und stellst Lerninhalte bereit. Qualifikations- und Schulungsnachweise ordnest Du digital der jeweiligen Person zu. Eine Übersicht zeigt zudem, wer als Erst- oder Brandschutzhelfer verfügbar ist.

Illustration einer KI-Wissensdatenbank mit Suchfeld für Onboarding, Abläufe und Standards. Kategorien mit Anzahl: Onboarding-Dokumente 24, Abläufe und Prozesse 12, Hygiene und Schulungen 8, Pflegestandards. Eingeblendeter Hinweis: Zuletzt aktualisiert, Hygieneplan Station 2.

Neue Mitarbeitende sicher durch die ersten Dienste führen

Unter Zeitdruck bleibt die Einarbeitung schnell an einzelnen Mitarbeitenden hängen. Pointchamp führt Bewerbermanagement, Pre-Onboarding und Onboarding zusammen. Die KI-Wissensdatenbank durchsucht hinterlegte Onboarding-Dokumente, Abläufe und Standards. So erhalten neue Mitarbeitende auf ihre Fragen schneller passende Antworten.

Der Vergleich

Warum Pointchamp Deinen Personalalltag im Gesundheitswesen entlastet

Wenn Informationen zentral vorliegen, muss Dein Team seltener telefonieren, nachtragen und nachfassen. Pointchamp macht offene Dienste, Nachweise, Aufgaben und Rückmeldungen dort sichtbar, wo Leitung, HR und Mitarbeitende sie benötigen.

Ohne Pointchamp

Telefonketten bei kurzfristigen Krankheitsausfällen

Dienstplanänderungen auf Aushängen oder in privaten Chats

Pflichtschulungen und Qualifikationsnachweise in getrennten Listen

Einarbeitung abhängig von verfügbaren Kolleginnen und Kollegen

Arbeitszeiten, Urlaub und Abwesenheiten in verschiedenen Systemen

Personaldokumente und Unterschriften in Papierordnern

Mit Pointchamp

Abwesenheiten, Verfügbarkeiten und offene Dienste in einer Übersicht

Gebündelte Schichtplanung mit automatischen Benachrichtigungen

Akademie, Schulungsmanagement und digitale Nachweise

Wiederholbares Pre-Onboarding und Onboarding mit Aufgaben und Wissen

Mobile Zeiterfassung sowie Urlaubs- und Abwesenheitsplanung

Digitale Personalakte mit Self Service

360-Grad-Feedback, Umfragen, Ideenmanagement und People Analytics

DSGVO

Konform

EU Data

Hosting

Sichere

Zugriffe

FAQ

HR Software Gesundheitswesen - Häufige Fragen und Antworten

Was leistet eine HR-Software im Gesundheitswesen?

Eine HR-Software für das Gesundheitswesen bündelt Personalprozesse, die im Schichtbetrieb unmittelbar zusammenhängen. Dazu gehören Arbeitszeiterfassung, Urlaubs- und Abwesenheitsplanung, Schichtplanung, interne Kommunikation, Pflichtschulungen, Bewerbermanagement und digitale Personalakten. Dadurch greifen Leitung, HR und Mitarbeitende auf einen gemeinsamen Informationsstand zu.

Für welche Einrichtungen eignet sich Pointchamp?

Pointchamp eignet sich für Einrichtungen mit Schichtbetrieb, mobilen Teams oder wiederkehrenden Schulungsanforderungen. Dazu können Kliniken, Arztpraxen, Pflegeeinrichtungen, ambulante Dienste, Reha-Zentren und soziale Einrichtungen gehören. Die Software organisiert interne HR-Prozesse und ersetzt keine Patientenakte, Pflegedokumentation oder medizinische Fachsoftware.

Wie unterstützt Pointchamp bei kurzfristigen Krankheitsausfällen?

Krankmeldungen und weitere Abwesenheiten werden in der Software sichtbar. In der Schichtplanung erkennst Du, welcher Dienst neu besetzt werden muss und welche Mitarbeitenden verfügbar sind. Änderungen hinterlegst Du direkt im Plan und gibst sie über automatische Benachrichtigungen an die betroffenen Personen weiter.

Wie lassen sich Pflichtschulungen und Qualifikationen verwalten?

In der Akademie stellst Du Lerninhalte bereit, weist Schulungen zu und verfolgst den Bearbeitungsstand. Qualifikationsnachweise lassen sich gemeinsam mit weiteren Personaldokumenten digital ablegen. Eine zusätzliche Übersicht zeigt, welche Mitarbeitenden als Erst- oder Brandschutzhelfer eingetragen sind.

Funktioniert die Arbeitszeiterfassung auch in der mobilen Pflege?

Ja. Mitarbeitende erfassen Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen per App, Desktop oder PIN-Code. Dadurch eignet sich die Arbeitszeiterfassung auch für Teams, die zwischen verschiedenen Stationen, Einrichtungen oder Einsatzorten wechseln. Zuständige Personen prüfen die Angaben anschließend an einem Ort.

Wie verbindet Pointchamp Recruiting, Onboarding und Personalakten?

In unserer Bewerbermanagement-Software verwaltest Du Bewerbungen, Rückmeldungen und nächste Schritte. Nach der Zusage führen Pre-Onboarding, Aufgaben, Schulungen und Wiki-Inhalte durch die Einarbeitung. Die digitale Personalakte bündelt anschließend Verträge und Nachweise, während der Employee Self Service wiederkehrende Dokumentenprozesse vereinfacht.