Schluss mit fehlenden Stundenzetteln und Rückfragen zum Monatsende. Mit Pointchamp erfassen Deine Mitarbeitenden Arbeitszeiten digital, mobil und übersichtlich. Du siehst auf einen Blick, wer gearbeitet hat, wer abwesend ist und wo Zeiten noch geprüft werden müssen.
Die Zuteilung von Arbeitszeiten kann schnell unübersichtlich werden: Mit Pointchamp erfasst Du Zeiten, Abwesenheiten und lohnrelevante Informationen zentral in einem HR-Prozess.
Mitarbeitende erfassen ihre Zeiten direkt in Pointchamp. Pausenzeiten erfasst Du minutengenau oder legst vorher einen automatischen Pausenabzug fest. Auf Wunsch werden Mitarbeitende nach einer festgelegten Maximal-Arbeitszeit automatisch ausgeloggt. Dein zuständiges Team sieht sofort, welche Zeiten vorliegen, welche Pausen berücksichtigt wurden und welche Einträge noch fehlen.
Urlaub, Krankheit und Verfügbarkeiten laufen bei Pointchamp mit den Arbeitszeiten zusammen. So sieht Dein zuständiges Team schneller, wer anwesend ist und welche Einträge noch fehlen. Wenn Arbeitszeiten geprüft werden sollen, unterstützt der aktive Freigabe-Prozess die Teamleitung bei der Bestätigung. So lassen sich Arbeitszeiten mit nur einem Klick freigeben.
Speziell für stationär bzw. operativ arbeitende Mitarbeiter haben wir unser Pin-Code-Terminal entwickelt. Mit Pointchamp verwandelst Du jedes herkömmliche Tablet und jeden PC in einen Pin-Code-Terminal und sparst Dir die sonst kostspielige Anschaffung von Spezialgeräten. Als Entscheider legst Du standortspezifische Regeln fest, sodass sich Mitarbeitende nur dann einstempeln können, wenn sie sich auch tatsächlich am Arbeitsplatz befinden.
Mit unserer digitalen Stempeluhr beginnst Du schon heute eine neue Zeitrechnung. Durch die vorhandenen Stammdaten entsteht automatisch der Soll-Ist-Vergleich, wodurch Überstunden identifiziert und allen Prozessbeteiligten transparent sichtbar werden. Neue Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle erkennt das System und passt die Soll-Stunden entsprechend an. Zeitstempelungen können im Nachhinein bearbeitet werden, falls z. B. das Ausstempeln vergessen wurde.
Dana vom Strandhotel Duhnen beschreibt, wie Pointchamp den Wechsel von Stempelkarten, Excel und Papier hin zu digitalen HR-Prozessen erleichtert hat.
„Unternehmen, die noch mit Excel, Papier oder Insellösungen arbeiten, empfehle ich, den Schritt zur Digitalisierung zu wagen und nicht länger aufzuschieben. Der Wechsel zu Pointchamp erleichtert die tägliche Arbeit, spart Zeit und sorgt für mehr Übersichtlichkeit.“
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Vor Pointchamp arbeitete das Strandhotel Duhnen ohne durchgängig digitales HR-Tool: Zeiterfassung über Stempelkarten, Schichtpläne in Excel und Personalakten in Papierordnern. Mit Pointchamp laufen Arbeitszeiten, Schichten und Abwesenheiten übersichtlich zusammen. Das spart Abstimmung und macht den HR-Alltag übersichtlicher.
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Pointchamp eignet sich besonders für Unternehmen, in denen Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Schichten regelmäßig koordiniert werden müssen. Dazu gehören Hotellerie und Gastronomie, Handwerk, Gesundheitswesen, Steuerberatung und KMU mit operativen Teams. Die digitale Zeiterfassung schafft eine gemeinsame Grundlage für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR.
„Pointchamp hat nicht nur einzelne Prozesse digitalisiert, sondern unsere gesamte Zusammenarbeit moderner, transparenter und deutlich effizienter gemacht. Gerade in einer stark operativen Branche wie der Hotellerie ist das für uns ein echter Mehrwert.“
Sieh, wie Pointchamp Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden in einem übersichtlichen HR-Prozess zusammenführt.
Digitale Arbeitszeiterfassung bedeutet, dass Mitarbeitende Beginn, Ende und Dauer ihrer Arbeitszeit elektronisch erfassen. Dadurch entstehen nachvollziehbare Zeitdaten, die Dein zuständiges Team für die Übersicht, Planung sowie Folgeprozesse nutzen kann.
Ja. In Deutschland müssen Arbeitgeber die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden erfassen. Das hat das Bundesarbeitsgericht (BAG) im Beschluss vom 13.09.2022 unter dem Aktenzeichen 1 ABR 22/21 festgehalten. Erfasst werden müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit.
Bei der digitalen Zeiterfassung per App erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten mobil über Smartphone oder Tablet. Das ist besonders hilfreich für Teams mit wechselnden Schichten, Standorten oder Arbeitsbereichen.
Pointchamp eignet sich für Unternehmen, die Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Lohnvorbereitung übersichtlich an einem Ort organisieren möchten. Besonders stark ist der Nutzen, wenn Zeiten bisher über E-Mail, WhatsApp, Zuruf oder Papierlisten laufen.
Digitale Zeiterfassung reduziert Nachträge, Rückfragen und verstreute Zeiteinträge. Dein zuständiges Team sieht direkt, welche Zeiten vorliegen, welche Angaben fehlen und welche Abwesenheiten die Planung beeinflussen.
Ja. Eine strukturierte Arbeitszeiterfassung macht Arbeitszeiten, Pausen und Abweichungen besser nachvollziehbar. So kann Dein Team Arbeitszeitverläufe prüfen und interne Vorgaben zur maximalen Arbeitszeit besser im Blick behalten.
Pointchamp unterstützt die Vorbereitung von Arbeitszeiten, Urlaubszeiten und Krankmeldungen für DATEV Lohn und Gehalt sowie DATEV LODAS. Das reduziert doppelte Dateneingaben und erleichtert die Abstimmung mit Steuerberatung oder Lohnbüro.
Ja. Digitale Zeiterfassung kann Arbeitszeitbetrug erschweren, weil Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pausen und Nachträge nachvollziehbarer dokumentiert werden. Auffällige Muster oder nachträgliche Änderungen lassen sich dadurch schneller prüfen.
