Schichtplanung Software

Schicht für Schicht bis zu 80 % Planungsaufwand reduzieren

Wenn sich ein Einsatz ändert, zählt jede Minute. Mit Pointchamp aktualisierst Du den Dienstplan, informierst Dein Team automatisch und gibst freie Schichten direkt zur Übernahme frei. So arbeiten alle mit dem aktuellen Stand und offene Einsätze werden schneller besetzt.

Dienstpläne online erstellen

Abwesenheiten automatisch einplanen

Teams bei Änderungen automatisch informieren

Demo anfragen

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Illustration eines Schichtplans für Kalenderwoche 44 mit Früh- und Spätschichten sowie Frei- und Urlaubs-Einträgen für die Tage Montag 26 bis Donnerstag 29, zugeordnet zu den Mitarbeitenden LK, TW und AD. Im Vordergrund ein Smartphone mit einer Push-Benachrichtigung: Schichtänderung für Freitag, deine Spätschicht beginnt jetzt um 15:00 statt 14:00, mit Button Ansehen.

Teams, die Pointchamp im Alltag nutzen

Deine Vorteile

Deine digitale Schichtplanung für mehr Übersicht im Dienstplan

Dienstpläne bleiben übersichtlicher, wenn Schichten, Urlaub, Krankheit und kurzfristige Änderungen an einem Ort zusammenlaufen. Mit Pointchamp planst Du Schichten online und behältst besser im Blick, wer wann eingeplant ist und wo noch Abstimmung notwendig ist.

Illustration eines Schichtplans für Kalenderwoche 44 mit Früh- und Spätschichten sowie Frei- und Urlaubs-Einträgen für die Tage Montag 26 bis Freitag 30. Ein Tooltip zeigt Frühdienst 06:00–14:00. Oben rechts ein Hinweis: Schichten zuweisen, 3 offene Schichten, mit Button An Team freigeben.

Dienstpläne erstellen und Zeiten erfassen

Die integrierte Schicht- & Projektplanung in Pointchamp ist einfach und schnell zugleich. Zunächst erstellst Du Deinen Dienstplan online. Anschließend kannst Du Deinen Mitarbeitenden Schichten zuweisen oder ihnen freie Hand lassen, damit sie sich selbstständig auf Schichten eintragen. So läuft die Schicht- & Projektplanung deutlich einfacher ab. Anschließend kannst Du Deinen Plan online direkt online ausdrucken oder per E-Mail an Deine Mitarbeiter verschicken.

Illustration eines Smartphones mit einer Push-Benachrichtigung: Schichtänderung für Freitag, deine Spätschicht beginnt jetzt um 15:00 statt 14:00, mit Button Ansehen. Eingeblendete Hinweise: Automatisch gesendet an 8 Mitarbeitende sowie plus 5 erhalten.

Automatische Mitarbeiterbenachrichtigung

Sobald ein Schichtplan online erstellt wurde, werden Deine Mitarbeitenden automatisch informiert. Auch spontane Änderungen oder Anpassungen können auf Basis Deiner Einstellungen schnell bei den zuständigen Mitarbeitenden ankommen. So reduzierst Du Nachfragen und Abstimmungen rund um den aktuellen Dienstplan.

Illustration einer Arbeitsbereichs-Übersicht für Dienstag 27. mit Besetzung: Rezeption 3 von 3, Service 4 von 5, Küche 2 von 3. Daneben eine Karte Verfügbarkeiten, automatisch übertragen: Urlaub 2, Krank 1, Homeoffice 1, Fortbildung 1.

Arbeitsbereiche und Personaleinsatz planen

In Pointchamp sind Arbeitsbereiche schon vor der eigentlichen Schichtplanung hinterlegt. So kannst Du sehen, wie viele Mitarbeitende beispielsweise an der Rezeption arbeiten werden und wie viele im Service. Urlaube, Krankheitstage, Homeoffice sowie Fort- und Weiterbildungen werden automatisch übertragen, damit Du Verfügbarkeiten besser im Blick behältst.

Illustration eines vierstufigen Ablaufs: 01 Dienstplan erstellen, online in Minuten. 02 Abwesenheiten prüfen, Urlaub und Krank automatisch. 03 Team informieren, Push und E-Mail. 04 Rückfragen reduzieren, spürbar weniger Nachfragen.

Schichtplanung von überall mit Stundenkonto

Plane Deine Schichten unterwegs per Smartphone, Tablet oder bequem am Laptop von zu Hause aus. Durch die cloudbasierte HR-Lösung haben Deine Mitarbeitenden jederzeit online Zugriff auf ihr aktuelles Stundenkonto. Mit dem fortlaufenden Stundenkonto kannst Du außerdem frühzeitig Über- oder Unterbesetzungen erkennen.

Kundenerfolge

Wie Teams mit Pointchamp ihren HR-Alltag messbar vereinfachen

Vom Hotelbetrieb über das Handwerk bis zur Steuerkanzlei: Diese Teams zeigen, wie Pointchamp manuelle Abläufe verkürzt und Informationen schneller verfügbar macht.

„Anstatt persönlich zu fragen, ob man Urlaub nehmen darf, stellt man einfach einen kurzen Antrag im System – der zwar trotzdem genehmigt werden muss, aber der Weg dahin ist deutlich einfacher.“

Nina Saba

Personalreferentin

1 statt

bis zu 10 Minuten pro Krankmeldung

23

Mitarbeitende arbeiten in einem gemeinsamen System

„Bei uns laufen auch die Mitarbeitergespräche über Pointchamp. Die Fragebögen helfen uns, die Gespräche ordentlich vorzubereiten. Das kommt bei unseren Mitarbeitenden sehr gut an, weil sie sich dadurch wertgeschätzt fühlen.“

Felix Dannhorn

Geschäftsführer

20

Mitarbeitende

Feedbackbögen für strukturierte Mitarbeitergespräche

„Pointchamp hat nicht nur einzelne Prozesse digitalisiert, sondern unsere gesamte Zusammenarbeit moderner, transparenter und deutlich effizienter gemacht. Gerade in einer stark operativen Branche wie der Hotellerie ist das für uns ein echter Mehrwert.“

Dana

Strandhotel Duhnen

100

Mitarbeitende

Eine App

statt Stempelkarten, Excel und Papierordnern

„Wir hatten viele Insellösungen vorher. Man musste ja auch immer gucken, wo wurde was verlängert, wo bin ich wieder 24 Monate gebunden. Das war immer ein bisschen schwierig und wir hatten mehrere Ansprechpartner.“

Dennis

Geschäftsführer

3.500 €

weniger Softwarekosten pro Jahr

80%

digitaler unterwegs als vorher

„Ich kann mich an keinen einzigen Punkt erinnern, wo Peter gesagt hat: ‚Das können wir nicht, oder das kriege ich nicht gelöst.‘ Die Einarbeitung war super, und immer, wenn wir nach individuellen Programmierungen gefragt haben, dann hat er das möglich gemacht.“

Torsten Süß

Geschäftsführer

45

Mitarbeitende

Urlaubsplanung, Personalakten und Kommunikation gebündelt

„Pointchamp hat uns überzeugt! Das System punktet durch intuitive Bedienung, Transparenz und präzise Auswertungen. Der gastronomische Hintergrund der Entwickler macht das System zum perfekten Partner für unsere Branchenansprüche.“

Marei-Lisett Kettenburg

Restaurant Café NebenAn, Visselhövede

Intuitive Bedienung

Transparenz und präzise Auswertungen

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Plane Schichten online mit Pointchamp

Verwalte Dienstpläne, Abwesenheiten und mobile Kommunikation in einem übersichtlichen Planungsprozess.

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FAQ

Schichtplanung Software - Häufige Fragen und Antworten

Für welche Unternehmen eignet sich digitale Schichtplanung?

Die digitale Schichtplanung eignet sich für Unternehmen mit wechselnden Arbeitszeiten, mehreren Einsatzbereichen oder vielen Abwesenheiten. Besonders relevant ist sie für die Hotellerie und Gastronomie, das Gesundheitswesen, das Handwerk, die Steuerberatung sowie KMU mit operativen Teams.

Wie hilft Pointchamp bei kurzfristigen Schichtänderungen?

Pointchamp unterstützt Dein Team dabei, Änderungen zentral zu erfassen und Mitarbeitende mobil zu informieren. Dadurch sehen zuständige Personen schneller, welche Schichten angepasst werden müssen und welche Informationen für Mitarbeitende relevant sind.

Können Urlaub und Krankheit in der Schichtplanung berücksichtigt werden?

Ja. Wenn der Urlaub, die Krankheit und weitere Abwesenheiten in der Planung sichtbar sind, lassen sich Schichten realistischer verteilen. Dein zuständiges Team erkennt früher, wo Ersatz gebraucht wird und welche Einsätze neu geplant werden müssen.

Kann ich mit Pointchamp Schichten per App einsehen?

Pointchamp ist über App und Webbrowser nutzbar. Dadurch können Deine Mitarbeitenden wichtige HR-Informationen mobil abrufen und Dienstplaninformationen leichter in ihren Arbeitsalltag integrieren.

Unterstützt Pointchamp auch die Zeiterfassung?

Ja. Pointchamp unterstützt Unternehmen auch bei der digitalen Arbeitszeiterfassung. Das ist besonders hilfreich, wenn Schichten geplant und Arbeitszeiten anschließend nachvollziehbar erfasst werden sollen.

Eignet sich Pointchamp auch für die mobile Pflege oder mobile Dienste?

Ja, Pointchamp eignet sich besonders für Teams, die nicht dauerhaft an einem festen Arbeitsplatz sind. In der mobilen Pflege, im Handwerk oder im Außendienst hilft die App, Dienstplaninformationen, Abwesenheiten und kurzfristige Änderungen besser verfügbar zu machen.

Organisiert Arbeitszeiten, Urlaube, Schichten, Onboarding und Teamkommunikation an einem Ort – einfach, mobil und gemacht für den Arbeitsalltag.

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