HR Software für Steuerberater

Fristen warten nicht auf Rückfragen: Verfügbarkeiten und Wissen direkt im Blick

Urlaub in Excel, Homeoffice im Kalender und Kanzleiwissen in einzelnen Köpfen? Pointchamp bündelt Abwesenheiten, Verfügbarkeiten, Aufgaben und Wissen für Deine Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung. So sieht Dein Team sofort, wer verfügbar ist, was ansteht und wo es die richtige Antwort findet.

Urlaub, Homeoffice und Abwesenheiten koordinieren

Kanzleiwissen mit KI zugänglich machen

DATEV-Anbindungen nutzen

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Lächelnder Mann mit Brille im Anzug in einem Steuerberatungsbüro mit Aktenordnern. Eingeblendet eine App-Ansicht: Marie Krause, Self Service, Bereich Meine Dokumente mit Lohnabrechnung 09/2024 als PDF zum Ansehen und geprüfter Adresse.

Teams, die Pointchamp im Alltag nutzen

Deine Vorteile

Pointchamp - Die HR-Software für Steuerberater

Pointchamp verbindet die HR-Software-Bausteine, die im Kanzleialltag ineinandergreifen: von der Kapazitätsplanung über den Wissenstransfer bis zur Gewinnung und Verwaltung neuer Mitarbeitender.

Illustration einer Abwesenheitsübersicht für Kalenderwoche 45. In einem Raster für die Tage Montag 3 bis Freitag 7 sind pro Mitarbeitendem Status wie Büro, Homeoffice, Fortbildung, Urlaub und Krank eingetragen. Ein Tooltip zeigt Homeoffice von Laura Keller. Oben rechts ein Hinweis: Vertretung klären, Donnerstag bis Freitag 2 Abwesenheiten offen, mit Button Rechtzeitig zuweisen.

Kapazitäten klären, bevor Fristen eng werden

Enge Fristen werden schnell zum Problem, wenn Urlaub, Krankheit oder Homeoffice zu spät auffallen und Vertretungen kurzfristig abgestimmt werden müssen. Im Abwesenheitsmanagement von Pointchamp sieht Dein Team frühzeitig, wer wann verfügbar ist. Urlaubsanträge und weitere Abwesenheiten laufen digital in einer gemeinsamen Übersicht zusammen. So kannst Du Vertretungen rechtzeitig klären und fristgebundene Aufgaben verlässlich übergeben.

Illustration des KI-Assistenten Archy, der KI-Wissensdatenbank der Kanzlei. Auf die Frage, wie lange Buchungsbelege aufbewahrt werden müssen, antwortet er: 10 Jahre für Buchungsbelege, 6 Jahre für Handelsbriefe, mit Quelle Aufbewahrungsfristen im Wiki. Hinweis: Antwort in 0,3 Sekunden aus 142 Artikeln.

Antworten finden, auch wenn der richtige Kopf fehlt

Fehlt bei einer wichtigen Rückfrage ausgerechnet die Person mit dem passenden Fachwissen, geraten selbst eingespielte Abläufe ins Stocken. In der KI-Wissensdatenbank von Pointchamp bündelst Du freigegebene Kanzlei-Informationen an einem zentralen Ort. Dein Team kann konkrete Fragen stellen und erhält passende Antworten aus dem internen Wiki und den hinterlegten Lerninhalten.

Illustration eines Smartphones mit der Self-Service-Ansicht von Marie Krause im Bereich Mein Bereich. Unter Meine Dokumente die Lohnabrechnung als PDF zum Ansehen und die geprüfte Adresse. Eingeblendete Hinweise: Von HR angefordert, 1 Dokument, sowie Eigene Angaben geprüft.

Neue Mitarbeitende einarbeiten, ohne alles neu zu erklären

Gerade in arbeitsintensiven Phasen fehlt häufig die Zeit, Bewerbungs- und Einarbeitungsprozesse jedes Mal neu zu koordinieren. Mit dem Bewerbermanagement von Pointchamp steuerst Du Bewerbungen, Rückmeldungen und nächste Schritte zentral. Nach der Zusage führen vorbereitete Aufgaben und Lerninhalte durch das Onboarding, während die digitale Personalakte alle wichtigen Personaldokumente übersichtlich bereitstellt.

Illustration einer Schnittstelle zwischen der App und DATEV, verbunden durch ein Verkettungs-Symbol. Hinweis: Integration aktiv, synchron.

Lohndaten vorbereiten, ohne sie doppelt zu pflegen

Doppelte Übertragungen kosten Zeit und erhöhen das Fehlerrisiko. Deine Mitarbeitenden erfassen Tätigkeiten und Aufträge selbstständig in DATEV Eigenorganisation comfort. Urlaub und Krankmeldungen verwaltest Du zentral in Pointchamp. Beide Systeme greifen direkt ineinander. Nach der internen Prüfung bereitest Du die Daten für DATEV Lohn und Gehalt oder DATEV LODAS vor.

Kundenerfolge

Mit Pointchamp haben wir das gefunden was wir lange gesucht haben.

Eine Steuerkanzlei zeigt, wie digitale Abwesenheitsanträge Rückfragen reduzieren und 23 Mitarbeitenden im Kanzleialltag eine gemeinsame Übersicht geben.

„Mit PointChamp haben wir das gefunden, was wir lange gesucht haben: ein Tool, das unsere internen Prozesse digital und smart abbildet. Automatisierte Abläufe sparen uns viel Zeit und sorgen jederzeit für einen aktuellen Überblick. Individuelle Kanzleiabläufe werden berücksichtigt und Anregungen schnell umgesetzt. Kurzum: Wir sind begeistert.“

Daniela Napoletano

Kanzleimanagerin

Der Vergleich

Warum Pointchamp Deinen Kanzleialltag spürbar entlastet

Mit Pointchamp reduzierst Du wiederkehrende Rückfragen, doppelte Dateneingaben und vermeidbare Abstimmungswege - und sparst dabei bis zu 80 % Planungsaufwand!

Ohne Pointchamp

Getrennte Kalender für Urlaub, Homeoffice und Fortbildungen

Krankmeldungen per Telefon und Weitergabe über mehrere Personen

Verstreute Bewerbungen, Nachweise und Personalunterlagen

Wiederkehrende Erklärungen bei jeder Einarbeitung

Arbeitsmittel in Tabellen, E-Mails oder einzelnen Ablagen dokumentiert

Mit Pointchamp

Gemeinsame Übersicht über Abwesenheiten und Verfügbarkeiten

Digitale Anträge und Status per App

Bewerbermanagement und digitale Personalakte in einer Software

Antworten aus Wiki, Akademie und KI-Suche

Wiederholbare Onboarding-Abläufe für neue Mitarbeitende

Arbeitsmittel und Zuständigkeiten an einem Ort verwalten

DSGVO

Konform

EU Data

Hosting

Sichere

Zugriffe

FAQ

HR-Software für Steuerberater - Häufige Fragen und Antworten

Was leistet eine HR-Software für Steuerberater?

Eine HR-Software bündelt für Steuerberater operative Personalprozesse, die im Kanzleialltag häufig über verschiedene Systeme laufen. Dazu zählen Arbeitszeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Bewerbermanagement, digitale Personalakte, interne Kommunikation und Wissensmanagement. Dadurch erhält Dein Team eine gemeinsame Übersicht und muss weniger Informationen mehrfach pflegen oder erfragen.

Wie unterstützt Pointchamp Steuerkanzleien bei Fristen und Vertretungen?

Pointchamp macht die personellen Voraussetzungen hinter fristgebundener Arbeit sichtbar. Du erkennst Urlaub, Krankheit, Homeoffice und weitere Abwesenheiten zentral und kannst Vertretungen früher abstimmen. Steuerliche Fristen selbst werden weiterhin in den dafür vorgesehenen Kanzlei- und Fachsystemen geführt.

Welche DATEV-Anbindungen bietet Pointchamp?

Zu den kompatiblen Systemen gehören DATEV EO-Comfort, DATEV LODAS sowie DATEV Lohn und Gehalt. Arbeitszeiten, Urlaubszeiten und Krankmeldungen lassen sich für die Lohnvorbereitung aufbereiten. Dadurch sinkt der Aufwand für doppelte Dateneingaben und interne Abstimmungen.

Wie organisiert Pointchamp Kanzleiwissen und Fortbildungen?

Im Wiki bündelst Du Standards, Vorlagen, Abläufe und Antworten auf häufige Fragen. Die KI-Recherche durchsucht die bereitgestellten internen Inhalte und führt Mitarbeitende schneller zur passenden Information. Über die Akademie und die TaxFlix-Schnittstelle lassen sich außerdem Lerninhalte und Fachseminare zugänglich machen.

Eignet sich Pointchamp für hybride Steuerkanzleien?

Ja. Urlaub, Homeoffice, Krankheit, Fortbildungen und weitere Verfügbarkeiten werden in einer gemeinsamen Übersicht sichtbar. Deine Mitarbeitenden greifen per App oder Webbrowser auf relevante Informationen zu und reichen Anträge mobil ein. So bleibt das Team auch zwischen Kanzlei, Homeoffice und Außenterminen besser abgestimmt.

Sind Bewerbermanagement und digitale Personalakte enthalten?

Ja. Im Bewerbermanagement verwaltest Du Bewerbungen, Status und nächste Schritte zentral. Nach der Zusage schließt sich das Onboarding mit Aufgaben, Informationen und Zuständigkeiten an. In der digitalen Personalakte bündelst Du Personaldokumente und stellst ausgewählte Unterlagen über den Employee Self Service bereit.

Organisiert Arbeitszeiten, Urlaube, Schichten, Onboarding und Teamkommunikation an einem Ort – einfach, mobil und gemacht für den Arbeitsalltag.

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