Mitarbeitergespräch Software

Mit klaren Fragen ins nächste Mitarbeitergespräch

Ein Kalendereintrag schafft noch keine gemeinsame Gesprächsgrundlage. Zwischen Planung und Gespräch bleibt die Vorbereitung oft an HR hängen. Pointchamp hilft Dir dabei, Feedback- und Mitarbeitergespräche digital vorzubereiten. So sparst Du Zeit und erkennst unterschiedliche Sichtweisen schon vor dem Gespräch.

Feedbackbögen flexibel gestalten

Selbst- und Fremdeinschätzung vergleichen

Gesprächsbedarf vor dem Termin erkennen

Demo anfragen

Mehr erfahren

Feedbackvergleich in Pointchamp mit hervorgehobener Abweichung zwischen Selbst- und Fremdeinschätzung, daneben ein Smartphone mit Feedbackbogen zur Selbsteinschätzung.

Teams, die ihre Mitarbeitergespräche mit Pointchamp gestalten

So funktioniert es

Vom ersten Fragebogen zum vorbereiteten Gespräch

Pointchamp bündelt die Gesprächsvorbereitung in einem digitalen Umfragemodul. Dort erstellst Du einen Feedbackbogen, den Mitarbeitende und Führungskräfte vor dem Termin aus ihrer jeweiligen Sicht beantworten. Pointchamp vergleicht die Antworten und zeigt Dir, welche Themen im Gespräch Klärung brauchen.

Fragenwerkstatt in Pointchamp: Feedbackbogen aus der Vorlage „Jahresgespräch“ mit Skalen- und Freitextfrage erstellen.

1. Die richtigen Fragen festlegen

Vor dem Gespräch legst Du direkt in Pointchamp fest, welche Themen eingeschätzt werden sollen. Dafür wählst Du eine von zehn Vorlagen oder erstellst einen eigenen Feedbackbogen. In der Fragenwerkstatt, dem Editor für Fragen und Antwortmöglichkeiten, passt Du die Inhalte an. So entsteht eine kompakte Befragung, die schnell ausgefüllt ist und Gesprächsbedarf früh sichtbar macht.

Selbsteinschätzung von Lena Bauer wird nach dem Absenden automatisch an die Führungskraft zur Fremdeinschätzung weitergeleitet.

2. Zwei Sichtweisen einholen

Anschließend füllt der Mitarbeitende den Feedbackbogen in Pointchamp als Selbsteinschätzung aus. Nach dem Absenden erhält die Führungskraft den Bogen automatisch und beantwortet dieselben Fragen als Fremdeinschätzung. Damit werden dieselben Themen aus zwei Perspektiven betrachtet.

Vergleich von Selbst- und Fremdeinschätzung, bei dem eine Abweichung beim Thema Priorisierung automatisch hervorgehoben wird.

3. Gesprächsbedarf früh erkennen

Sobald beide Einschätzungen vorliegen, stellt Pointchamp die Antworten gegenüber und hebt Abweichungen automatisch hervor. Wer das Mitarbeitergespräch führt, erkennt dadurch bereits vor dem Termin, bei welchen Themen die Sichtweisen auseinander gehen. Im Gespräch kann die Person direkt an diesen Punkten ansetzen und beide Perspektiven gemeinsam einordnen.

Event-Kalender mit bestehenden Terminen und neu geplantem Mitarbeitergespräch, Einladung und Erinnerung werden automatisch verschickt.

4. Termin planen und erinnern

Nach der Vorbereitung planst Du das Gespräch im Event-Kalender von Pointchamp. Dort behältst Du bereits eingetragene Termine im Blick und legst einen passenden Zeitpunkt fest. Die Einladung verschickst Du direkt über das System. Der Termin erscheint anschließend im Dashboard der Beteiligten. Auf Wunsch erinnert Pointchamp alle Eingeladenen automatisch daran.

Kundenerfolge

Was Pointchamp im Arbeitsalltag verändert

Bis zu 70 Verwaltungsstunden pro Monat können Unternehmen mit rund 100 Mitarbeitenden durch Pointchamp einsparen. Hinter dieser Zahl stehen kürzere Wege und weniger manuelles Nachhalten. Wie sich diese Entlastung konkret auswirkt, zeigen unsere Kundenerfolge.

„Anstatt persönlich zu fragen, ob man Urlaub nehmen darf, stellt man einfach einen kurzen Antrag im System – der zwar trotzdem genehmigt werden muss, aber der Weg dahin ist deutlich einfacher.“

Nina Saba

Personalreferentin

1 statt

bis zu 10 Minuten pro Krankmeldung

23

Mitarbeitende arbeiten in einem gemeinsamen System

„Pointchamp hat nicht nur einzelne Prozesse digitalisiert, sondern unsere gesamte Zusammenarbeit moderner, transparenter und deutlich effizienter gemacht. Gerade in einer stark operativen Branche wie der Hotellerie ist das für uns ein echter Mehrwert.“

Dana

Strandhotel Duhnen

100

Mitarbeitende

Eine App

statt Stempelkarten, Excel und Papierordnern

„Wir hatten viele Insellösungen vorher. Man musste ja auch immer gucken, wo wurde was verlängert, wo bin ich wieder 24 Monate gebunden. Das war immer ein bisschen schwierig und wir hatten mehrere Ansprechpartner.“

Dennis

Geschäftsführer

3.500 €

weniger Softwarekosten pro Jahr

80%

digitaler unterwegs als vorher

„Ich kann mich an keinen einzigen Punkt erinnern, wo Peter gesagt hat: ‚Das können wir nicht, oder das kriege ich nicht gelöst.‘ Die Einarbeitung war super, und immer, wenn wir nach individuellen Programmierungen gefragt haben, dann hat er das möglich gemacht.“

Torsten Süß

Geschäftsführer

45

Mitarbeitende

Urlaubsplanung, Personalakten und Kommunikation gebündelt

„Pointchamp hat uns überzeugt! Das System punktet durch intuitive Bedienung, Transparenz und präzise Auswertungen. Der gastronomische Hintergrund der Entwickler macht das System zum perfekten Partner für unsere Branchenansprüche.“

Marei-Lisett Kettenburg

Restaurant Café NebenAn, Visselhövede

Intuitive Bedienung

Transparenz und präzise Auswertungen

Feedback weiterdenken

So führst Du Feedback nach dem Gespräch weiter

Und was passiert nach dem Mitarbeitergespräch? Deine Erkenntnisse bleiben in Pointchamp für weitere Feedbackprozesse verfügbar. Bei späteren Gesprächen kannst Du daran anknüpfen oder zusätzliche Rückmeldungen aus dem Unternehmen einbeziehen.

Mitarbeitergespräche: Greife bei späteren Gesprächen dieselben Themen erneut auf und vergleiche, wie sich Wahrnehmungen und Entwicklungsfelder verändert haben. So kannst Du Entwicklungen über mehrere Mitarbeitergespräche hinweg nachvollziehen.

360-Grad-Feedback: Ergänze die Erkenntnisse aus dem Mitarbeitergespräch um zusätzliche Perspektiven aus dem Team und von Führungskräften. So wird sichtbar, wie die Person im Arbeitsalltag wahrgenommen wird. Du erkennst Stärken und Entwicklungsfelder, die im Gespräch zu zweit leicht unbemerkt bleiben.

Mitarbeiterbefragungen: Du fragst Dich, ob Deine Mitarbeitenden bei einem bestimmten Thema ähnlich denken? Spiele strukturierte Fragen an größere Gruppen aus und werte die Antworten zentral aus. Die Ergebnisse zeigen Dir, wo im Team Handlungsbedarf besteht.

Der Vergleich

Pointchamp verbindet, was in Deinem HR-Alltag noch getrennt läuft

Pointchamp reduziert den organisatorischen Verwaltungsaufwand in KMU um bis zu 60 Prozent. Das entspricht je nach Unternehmensgröße und genutzten Modulen mehrere hundert bis über tausend Arbeitsstunden pro Jahr. Mitarbeitende und Führungskräfte arbeiten dafür zentral auf einer Plattform.

Ohne Pointchamp

HR setzt jedes Gespräch von Grund auf neu auf

Mitarbeitende bereiten sich mit eigenen Notizen oder Papierbögen vor

Führungskräfte müssen Antworten selbst zusammenführen

Der Gesprächseinstieg dient zunächst der Orientierung

Erkenntnisse müssen für Folgetermine neu zusammengesucht werden

Mit Pointchamp

Anpassbare Vorlagen verkürzen die Vorbereitung

Feedbackbögen lassen sich digital per App, Laptop oder Desktop-PC beantworten

Identische Fragen machen Selbst- und Fremdeinschätzung vergleichbar

Die Gesprächsführung startet direkt mit den relevanten Themen

Folgegespräche bauen auf einer nachvollziehbaren Grundlage auf

Der Event-Kalender bündelt Termin, Einladung und Erinnerung im selben System

DSGVO

Konform

EU Data

Hosting

Sichere

Zugriffe

Demo buchen

Lerne Pointchamp in einem persönlichen Gespräch kennen

Demo anfragen

FAQ

Mitarbeitergespräch Software – Häufige Fragen und Antworten

Welche Vorteile bietet eine Mitarbeitergespräch Software für HR?

Ein zentraler Vorteil einer Mitarbeitergespräch Software: Sie bündelt die Vorbereitung von Feedback- oder Jahresgesprächen an einem zentralen Ort. Mit Pointchamp stellst Du passende Fragen zusammen und vergleichst die Einschätzungen von Mitarbeitenden und Führungskräften. Termine planst Du ebenfalls direkt im System. Dadurch sinkt der manuelle Aufwand und relevante Gesprächsthemen werden früher sichtbar.

Welche Antwortmöglichkeiten bietet Pointchamp für Feedbackbögen?

Pointchamp bietet unterschiedliche Antwortmöglichkeiten, damit Du Einschätzungen passend zur jeweiligen Frage erfassen kannst. Für einen schnellen Vergleich stehen Dir Zahlenskalen, Schulnoten, Smileys oder Sterne zur Auswahl. Zusätzlich kannst Du geschlossene Fragen mit offenen Feldern für ausführliche Rückmeldungen kombinieren.

Kann ich eigene Fragen und Feedbackbögen erstellen?

Ja. Pointchamp stellt Dir zehn Mustervorlagen für Mitarbeiter- und Feedbackgespräche bereit. In der Fragenwerkstatt passt Du diese an Dein Unternehmen und den jeweiligen Gesprächsanlass an. Außerdem kannst Du eigene Fragen ergänzen oder vollständig neue Feedbackbögen erstellen.

Wie vergleicht Pointchamp Selbst- und Fremdeinschätzung?

Mitarbeitende und Führungskräfte beantworten denselben Feedbackbogen aus ihrer jeweiligen Sicht. Pointchamp stellt beide Einschätzungen automatisch gegenüber und hebt Abweichungen hervor. Bereits vor dem Termin erkennst Du, bei welchen Themen die Perspektiven auseinander gehen und Gesprächsbedarf besteht.

Können Mitarbeitende den Fragebogen mobil beantworten?

Ja. Mitarbeitende können ihre Selbsteinschätzung per App, Laptop oder Desktop-PC ausfüllen. Nach dem Abschluss wird der Feedbackbogen automatisch an die zuständige Führungskraft weitergeleitet. So kann sie sich ebenfalls vor dem persönlichen Gespräch mit den Antworten beschäftigen.

Organisiert Arbeitszeiten, Urlaube, Schichten, Onboarding und Teamkommunikation an einem Ort – einfach, mobil und gemacht für den Arbeitsalltag.

Danke! Deine Anmeldung war erfolgreich

Ein Fehler!