Onboarding Software

To-dos statt Orga. Und das mit bis zu 50 % weniger Aufwand.

Drei bis sechs Monate: So lange kann ein strukturiertes Onboarding dauern. Ohne klaren Ablauf hält HR Aufgaben manuell nach und erklärt dieselben Abläufe immer wieder. Mit Pointchamp automatisierst Du wiederkehrende Schritte und bündelst Wissen. Dadurch bleibt Dir mehr Zeit, neue Mitarbeitende persönlich durch ihren Einstieg zu begleiten.

Wiederverwendbare Checklisten erstellen

Nächste Schritte automatisch auslösen

Video-Wissen direkt im Ablauf bereitstellen

Demo anfragen

Mehr erfahren

Onboarding-Ablauf in Pointchamp mit automatisch ausgelöstem Schritt und Vorlage, daneben ein Smartphone mit Lernvideo als To-do für neue Mitarbeitende.

Teams, die ihr Onboarding mit Pointchamp gestalten

Das steckt hinter Pointchamp

Von der Zusage zum vorbereiteten ersten Arbeitstag

Du hast Dich für die passende Person entschieden? In Pointchamp startet direkt das Onboarding. Vorhandene Bewerbungsunterlagen werden in die digitale Personalakte übernommen. Und Deine Vorarbeit? Die nutzt Du beim nächsten Onboarding weiter: Checklisten und verknüpfte Lernvideos bleiben als Grundlage erhalten.

Bewerbungsunterlagen von Christoph werden nach der Zusage automatisch im Ordner „Bewerbung“ seiner digitalen Personalakte abgelegt.

Vom Bewerbermanagement in die digitale Personalakte

Nach der Zusage übernimmst Du Personaldaten aus dem Bewerbermanagement. Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse werden im passenden Ordner der digitalen Personalakte abgelegt.

Wiederverwendbare Onboarding-Checkliste mit Aufgaben vor dem ersten Tag und in Woche 1, angewendet für drei neue Mitarbeitende.

Wiederverwendbare Checklisten für mehr Übersicht

Mit wiederverwendbaren Checklisten legst Du fest, welche Aufgaben vor dem ersten Arbeitstag und während der Einarbeitung anstehen. Offene Schritte bleiben zentral sichtbar.

Automation in Pointchamp: Nach unterschriebenem Vertrag wird „Arbeitsmittel bestellen“ angestoßen und das IT-Team automatisch informiert.

Automatisierte Folgeschritte ohne Nachhalten

Mit Automationen legst Du fest, welche Aktion nach einer erledigten Aufgabe folgt. Pointchamp stößt den nächsten Schritt selbstständig an und informiert das dafür zuständige Team eigenständig.

Onboarding-Checkliste mit verknüpftem Lernvideo zum Kassensystem aus dem Video-Wissenshub, direkt bei der jeweiligen Aufgabe.

Lernvideos direkt in der Checkliste

Im Video-Wissenshub sammelst Du kurze Anleitungen für unterschiedliche Arbeitsbereiche. Die passenden Videos verknüpfst Du mit der Checkliste. Dadurch stehen sie bei der jeweiligen Aufgabe bereit.

Kundenerfolge

Was Pointchamp im Arbeitsalltag verändert

Vom Hotelbetrieb bis zum Handwerk: Unternehmen nutzen Pointchamp, um wiederkehrende HR-Aufgaben digital abzubilden und manuelles Nachhalten zu reduzieren. Unsere Kundenerfolge zeigen, wie sich das im Arbeitsalltag auswirkt.

„Anstatt persönlich zu fragen, ob man Urlaub nehmen darf, stellt man einfach einen kurzen Antrag im System – der zwar trotzdem genehmigt werden muss, aber der Weg dahin ist deutlich einfacher.“

Nina Saba

Personalreferentin

1 statt

bis zu 10 Minuten pro Krankmeldung

23

Mitarbeitende arbeiten in einem gemeinsamen System

„Pointchamp hat nicht nur einzelne Prozesse digitalisiert, sondern unsere gesamte Zusammenarbeit moderner, transparenter und deutlich effizienter gemacht. Gerade in einer stark operativen Branche wie der Hotellerie ist das für uns ein echter Mehrwert.“

Dana

Strandhotel Duhnen

100

Mitarbeitende

Eine App

statt Stempelkarten, Excel und Papierordnern

„Wir hatten viele Insellösungen vorher. Man musste ja auch immer gucken, wo wurde was verlängert, wo bin ich wieder 24 Monate gebunden. Das war immer ein bisschen schwierig und wir hatten mehrere Ansprechpartner.“

Dennis

Geschäftsführer

3.500 €

weniger Softwarekosten pro Jahr

80%

digitaler unterwegs als vorher

„Ich kann mich an keinen einzigen Punkt erinnern, wo Peter gesagt hat: ‚Das können wir nicht, oder das kriege ich nicht gelöst.‘ Die Einarbeitung war super, und immer, wenn wir nach individuellen Programmierungen gefragt haben, dann hat er das möglich gemacht.“

Torsten Süß

Geschäftsführer

45

Mitarbeitende

Urlaubsplanung, Personalakten und Kommunikation gebündelt

„Pointchamp hat uns überzeugt! Das System punktet durch intuitive Bedienung, Transparenz und präzise Auswertungen. Der gastronomische Hintergrund der Entwickler macht das System zum perfekten Partner für unsere Branchenansprüche.“

Marei-Lisett Kettenburg

Restaurant Café NebenAn, Visselhövede

Intuitive Bedienung

Transparenz und präzise Auswertungen

Vor dem ersten Arbeitstag

So bereitest Du den Einstieg vor

Zwischen Zusage und erstem Arbeitstag entstehen die ersten wichtigen Kontaktpunkte. Pointchamp hilft Dir, diese Momente vorzubereiten und neuen Mitarbeitenden früh Orientierung zu geben.

Begrüßungs-E-Mail: Passe eine vorhandene Vorlage an oder verfasse eine eigene Nachricht. Neue Mitarbeitende erhalten dadurch bereits vor dem Start die wichtigsten Informationen für ihren ersten Arbeitstag.

Austausch im internen Chat: Lege neue Mitarbeitende schon vor dem ersten Arbeitstag im System an. Über den Chat können sie Fragen stellen und erste Kontakte im Team knüpfen. So entsteht früh ein Gefühl von Zugehörigkeit.

Vorstellung auf der Pinnwand: Informiere das Team mit einem vorbereiteten Beitrag über den bevorstehenden Einstieg. Alle wissen, wer neu beginnt, und können sich auf die Zusammenarbeit einstellen.

Digitaler Arbeitsvertrag: Lass den Vertrag elektronisch unterzeichnen und lege ihn anschließend in der digitalen Personalakte ab. Danach kann Pointchamp automatisch den nächsten Onboarding-Schritt anstoßen.

Der Vergleich

Aus einzelnen Aufgaben wird ein verlässlicher Onboarding-Ablauf

Mit Pointchamp sinkt der Organisationsaufwand im Onboarding je nach Ausgangslage um 30 bis 50 Prozent. Wiederkehrende Abläufe und das benötigte Wissen liegen dafür auf einer Plattform. HR muss weniger übertragen und manuell nachhalten.

Ohne Pointchamp

Unterlagen aus dem Recruiting müssen erneut abgelegt werden

Checklisten werden für jeden Einstieg neu erstellt oder kopiert

HR muss jeden Folgeschritt selbst anstoßen

Einarbeitungswissen liegt in einzelnen Dateien oder bei bestimmten Personen

Mit Pointchamp

Vorhandene Dokumente werden in die digitale Personalakte übernommen

Wiederverwendbare Checklisten bilden den vorbereiteten Ablauf ab

Inhalte aus dem Wissenshub sind direkt mit der Checkliste verknüpft

Vorlagen verkürzen die Vorbereitung vor dem ersten Arbeitstag

DSGVO

Konform

EU Data

Hosting

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Lerne Pointchamp in einem persönlichen Gespräch kennen

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FAQ

Onboarding Software – Häufige Fragen und Antworten

Wie funktionieren die Automationen im Onboarding?

Automationen verbinden einen abgeschlossenen Schritt mit der nächsten Aktion. Sobald beispielsweise der Arbeitsvertrag unterschrieben ist, sendet Pointchamp automatisch eine Nachricht an HR. Das Team weiß dadurch, dass nun das Willkommenspaket vorbereitet und verschickt werden soll.

Welche Phasen deckt eine Onboarding Software ab?

Ein digitaler Onboarding-Prozess beginnt mit der Vorbereitung vor dem ersten Arbeitstag. Anschließend begleitet er den Einstieg und die weitere Einarbeitung. Dauer und Inhalte richten sich nach der jeweiligen Position.

Was gehört in eine Onboarding-Checkliste?

Die Checkliste kann alle Aufgaben enthalten, die vor dem Start und während der Einarbeitung anstehen. Dazu zählen etwa die Vorbereitung des Arbeitsplatzes, die Arbeitsmittelbeschaffung, benötigte Zugänge oder erste Schulungsinhalte.

Kann Pointchamp unterschiedliche Onboarding-Abläufe abbilden?

Ja. Du kannst beliebig viele Checklisten für verschiedene Positionen oder Unternehmensbereiche anlegen. Jeder Ablauf bleibt wiederverwendbar und lässt sich für den jeweiligen Einstieg anpassen.

Wie unterstützt der Video-Wissenshub die Einarbeitung?

Im Video-Wissenshub hinterlegst Du Anleitungen für einzelne Aufgaben oder Arbeitsbereiche. Die passenden Videos verknüpfst Du mit der Onboarding-Checkliste. Dadurch steht das Wissen genau dort bereit, wo es benötigt wird.

Begleitet Pointchamp die Einarbeitung auch nach dem ersten Arbeitstag?

Ja. Checklisten können Aufgaben für die ersten Wochen oder Monate enthalten. Ergänzende Lernvideos bleiben im Wissenshub verfügbar und können im weiteren Arbeitsalltag erneut aufgerufen werden.

Organisiert Arbeitszeiten, Urlaube, Schichten, Onboarding und Teamkommunikation an einem Ort – einfach, mobil und gemacht für den Arbeitsalltag.

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