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KI Wissensdatenbank

Frag die KI statt das ganze Team: Unternehmenswissen sofort auf Abruf

Das integrierte Wiki bündelt das Wissen Deines Unternehmens an einem Ort. Stell Deine Frage in natürlicher Sprache: Die Recherche-KI findet innerhalb weniger Sekunden passende Antworten, Dokumente und Arbeitsanweisungen. So ist relevantes Wissen genau dann verfügbar, wenn Dein Team es braucht.

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Updates zentral teilen
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Wissen schneller finden
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Rückfragen reduzieren
Illustration des KI-Assistenten Archy für den Zugriff auf Unternehmenswissen. Auf die Frage, wie man Urlaub beantragt, antwortet er mit einer Anleitung: Urlaub, Antrag stellen öffnen, Zeitraum wählen und absenden, der Antrag geht direkt an die Führungskraft, mit Quelle Urlaubsregelung im Wiki. Eingabefeld: Frage in natürlicher Sprache stellen. Eingeblendete Hinweise: Kategorie Vorlagen 12 sowie Antwort in 0,3 Sekunden aus 142 Artikeln.

Teams, die Kommunikation und Wissen bündeln

Deine Vorteile

Die Software für Mitarbeiterkommunikation mit KI

Pointchamp verbindet interne Kommunikation, Wissen und KI-Recherche in einem Arbeitsbereich. Dadurch erhalten Teams wichtige Updates direkt dort, wo sie arbeiten, interne Informationen bleiben auffindbar und wiederkehrende Rückfragen werden für alle nachvollziehbar beantwortet.

Illustration des KI-Assistenten Archy für den Zugriff auf Unternehmenswissen. Auf die Frage, wie man Urlaub beantragt, antwortet er mit einer Anleitung: Urlaub, Antrag stellen öffnen, Zeitraum wählen und absenden, der Antrag geht direkt an die Führungskraft, mit Quelle Urlaubsregelung im Wiki. Eingeblendeter Hinweis: Antwort in 0,3 Sekunden aus 142 Artikeln.

Archy als Dein virtuelles Unternehmensgedächtnis

Archy ist Dein virtuelles Unternehmensgedächtnis in Pointchamp. Mitarbeitende stellen Fragen und finden schneller passende Antworten aus bereitgestellten Inhalten, Wiki und Akademie.

Illustration einer Wissensdatenbank mit Suchfeld für Dokumente und Nachweise. Kategorien mit Anzahl: Prozesse 24, Vorlagen 12, Schulungen 8, Arbeitsschutz. Eingeblendeter Hinweis: Zuletzt aktualisiert, Reisekostenrichtlinie.

Deine KI Wissensdatenbank

In der Wissensdatenbank kannst Du Prozesse, Standards, Vorlagen und Antworten auf häufige Fragen sammeln. So findet Dein Team wichtiges Wissen schneller, und HR wird im Alltag spürbar entlastet.

Illustration einer Pinnwand mit einem Beitrag: Betriebsausflug, Freitag 12. Juli, 15:00, an alle Abteilungen. Daneben ein Smartphone mit einer Push-Benachrichtigung: Neue Info an der Pinnwand, Betriebsausflug am 12. Juli. Eingeblendeter Hinweis: Führungskraft teilt Update.

Deine interne Kommunikationssoftware

Mit Pointchamp kannst Du Updates über Messenger und Pinnwand für alle teilen. So erreichst Du Abteilungen leichter und gibst Mitarbeitenden wichtige Informationen direkt für den Arbeitsalltag mit.

Illustration einer Team-Umfrage mit der Frage, wie zufrieden man mit dem neuen Dienstplan ist: Sehr zufrieden 62 Prozent, Zufrieden 28 Prozent, Neutral 10 Prozent. Eingeblendete Hinweise: Live-Ergebnis, aktualisiert gerade, sowie 48 plus Antworten.

Umfragen für schnellere Entscheidungen

Teamfragen, Stimmungsbilder und Rückmeldungen lassen sich per Umfrage direkt einholen. Die Antworten laufen im passenden Arbeitskontext zusammen und helfen, Entscheidungen schneller vorzubereiten.

Kundenerfolge

Neuigkeiten und Wissen dort bündeln, wo Teams täglich arbeiten

MABAU zeigt, wie Pointchamp Kommunikation, Wissen und operative Abläufe in einem Arbeitsbereich bündelt: weniger Zettelwirtschaft, weniger Insellösungen und klarere Informationen für Verwaltung und Mitarbeitende.

Von Insellösungen zu klareren Abläufen

„Wir hatten viele Insellösungen vorher“, beschreibt Dennis, Geschäftsführer der MABAU Service GmbH. Genau hier setzte Pointchamp an: Urlaubsanträge, Bestellungen, Abnahmescheine und interne Abstimmungen laufen heute stärker in einem System zusammen.

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Neuigkeiten für alle im Team zugänglich

Im nächsten Schritt wurde auch die Kommunikation klarer. Mitarbeitende nutzen die Pinnwand für Neuigkeiten, sodass dienstliche Informationen an einem gemeinsamen Ort landen. Private WhatsApp-Kommunikation für dienstliche Zwecke wurde dadurch abgelöst.

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Wissen bleibt im Arbeitsalltag verfügbar

Auch wichtige Informationen sind leichter zugänglich. Über das Wiki greifen Mitarbeitende jederzeit auf Datenblätter und Arbeitsschutzrichtlinien zu. So finden Teams Standards, Sicherheitsinformationen und wiederkehrende Prozessinformationen genau dort, wo sie gebraucht werden.

Dennis

Der Einstieg gelingt auch großen Teams

Besonders stark ist die einfache Einführung: Bei MABAU war Pointchamp für fast 100 Mitarbeitende in rund drei Stunden startklar. Dennis fasst die Akzeptanz im Team treffend zusammen: „Wer ein Smartphone bedienen kann, der kann auch Pointchamp bedienen.“

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Bring Kommunikation und Wissen an einen Ort

Teste Pointchamp unverbindlich und erlebe, wie Dein Team wichtige Updates schneller mitbekommt, relevantes Wissen ohne lange Suche findet und wiederkehrende Rückfragen klar nachvollziehbar beantwortet.

FAQ

KI Wissensdatenbank  - Häufige Fragen und Antworten

Was ist eine Mitarbeiterkommunikation-Software?

Eine Software für Mitarbeiterkommunikation hilft Unternehmen, interne Informationen digital zu teilen. Dazu gehören Updates, Nachrichten, Umfragen, Rückmeldungen und mobile Informationsflüsse zwischen HR, Führungskräften und Mitarbeitenden.

Wie unterstützt Pointchamp interne Kommunikation?

Pointchamp bündelt Messenger, Pinnwand und Umfragen in einer Plattform. Dadurch können Unternehmen wichtige Updates teilen, Rückmeldungen einholen und operative Mitarbeitende besser erreichen.

Wie hilft Archy bei der KI-Suche im Unternehmen?

Archy durchsucht interne Inhalte, die im Unternehmen bereitgestellt wurden. Mitarbeitende können Fragen stellen und schneller passende Informationen aus Wiki, Akademie oder anderen internen Wissensbereichen finden.

Wie lässt sich eine interne Wissensdatenbank aufbauen?

Starte mit den Informationen, die im Alltag immer wieder gesucht oder nachgefragt werden. Bewährt haben sich klare Kategorien für Prozesse, Standards, Vorlagen, Schulungen, Verantwortlichkeiten und häufige Fragen. Pointchamp unterstützt diese Struktur über die Recherche-KI „Archy“, damit Mitarbeitende Inhalte schneller finden können und HR wiederkehrende Rückfragen leichter zentral beantworten kann.

Wie verbinden sich Wiki, Akademie und Onboarding?

Wiki, Akademie und Onboarding greifen in Pointchamp direkt ineinander. Neue Mitarbeitende finden im Wiki wichtige Abläufe und Standards, erhalten über die Akademie passende Lerninhalte und können während der Einarbeitung gezielt auf bereitgestelltes Unternehmenswissen zugreifen. So wird Onboarding strukturierter, wiederholbarer und weniger abhängig von einzelnen Personen.

Für welche Unternehmen eignet sich Pointchamp besonders?

Pointchamp eignet sich besonders für Unternehmen mit operativen Teams, Schichten, mehreren Standorten oder vielen wiederkehrenden Rückfragen. Dazu gehören unter anderem Handwerk, Hotellerie und Gastronomie, Gesundheitswesen, Steuerberatung, Rechtsanwaltskanzleien und KMU mit wachsendem Wissensbedarf.