Personalmanagement Software Handwerk

Zeiten, Aufgaben und Ausfälle vom Büro bis zur Baustelle

Stundenzettel auf der Baustelle, Urlaubslisten im Büro und kaum Übersicht über Arbeits- und Pausenzeiten auf Montage? Pointchamp führt Arbeitszeiten, Aufgaben, Abwesenheiten und Wissen in einer App zusammen. So arbeitet Dein Team im Büro, auf der Baustelle und auf Montage jederzeit mit demselben Stand.

Arbeitszeiten mobil erfassen

Aufgaben und Abwesenheiten koordinieren

Wissen und Neuigkeiten per App teilen

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Lächelnder Mann im grauen Pullover mit verschränkten Armen in einer Werkstatt. Eingeblendet eine App-Ansicht zur Zeiterfassung: Baustelle Nord, heute, laufende Arbeitszeit 06:12 und grüner Button Feierabend.

Teams, die Pointchamp im Alltag nutzen

Deine Vorteile

Pointchamp - Die Personalmanagement Software fürs Handwerk

Pointchamp verbindet die Personalprozesse, die zwischen Büro, Baustelle und Montage ineinandergreifen. So werden Arbeitszeiten, Schichten, Wissen, Dokumente und neue Mitarbeitende in einer Software zentral koordiniert.

Illustration eines Smartphones mit der Zeiterfassung für Baustelle Nord, heute. Laufende Arbeitszeit 06:12 und grüner Button Feierabend. Eingeblendete Hinweise: Mobil erfasst direkt auf der Baustelle sowie Zentral geprüft durch die Bauleitung.

Arbeits- und Pausenzeiten dort erfassen, wo sie entstehen

Fehlende oder verspätete Stundenzettel bremsen die Lohnvorbereitung und führen zu Rückfragen bei Mitarbeitenden und Bauleitung. Mit der Arbeitszeiterfassung von Pointchamp dokumentiert Dein Team Arbeitsbeginn, Pausen und Feierabend mobil per App. Die Angaben laufen zentral zusammen und können direkt geprüft werden.

Illustration eines Wochenplans für Kalenderwoche 45 mit Einsätzen auf Baustelle, Montage sowie Frei- und Urlaubs-Einträgen für die Tage Montag 3 bis Freitag 7. Ein Tooltip zeigt Baustelle 07:00–16:00. Oben rechts ein Hinweis: Ausfall am Freitag, Baustelle Nord, 1 Kraft fehlt, mit Button Ersatz einplanen.

Ausfälle auffangen, bevor die Baustelle stillsteht

Ein kurzfristiger Ausfall bringt die Tagesplanung ins Wanken, wenn Verfügbarkeiten nur im Büro bekannt sind. Pointchamp verbindet die Schichtplanung mit Urlaub, Krankheit und weiteren Abwesenheiten. Dadurch erkennst Du freie Kapazitäten früher, passt die Besetzung an und teilst Änderungen direkt mit dem Team.

Illustration des KI-Assistenten Archy für Arbeitsschutz und Datenblätter. Auf die Frage, welche PSA bei Arbeiten mit der Flex gilt, antwortet er: Schutzbrille, Gehörschutz und Handschuhe der Kategorie II, mit Quelle Arbeitsschutz im Wiki. Eingeblendeter Hinweis: Sicherheitshinweis an Teams geteilt.

Änderungen und Sicherheitswissen ins Team bringen

Neue Vorgaben helfen nur, wenn sie auf jeder Baustelle ankommen. Über Pinnwand und Messenger teilst Du Änderungen direkt mit Deinen Teams. Datenblätter, Arbeitsschutzrichtlinien und Abläufe bleiben im Wiki verfügbar. Bei Rückfragen führt die KI-Wissensdatenbank Mitarbeitende zu den freigegebenen internen Inhalten.

Illustration einer Onboarding-Checkliste für Tom Berg, Geselle Elektro, Fortschritt 5 von 7. Erledigt sind Vertrag e-signiert, Qualifikationsnachweise abgelegt und Werkzeug und PSA übergeben, offen ist Fahrzeugschlüssel. Eingeblendeter Hinweis: Start in 3 Tagen, Montag 10.11.

Fachkräfte vom ersten Kontakt an verlässlich begleiten

Zwischen Bewerbung, Vertragsunterschrift und erstem Baustellentag gehen Aufgaben und Unterlagen leicht verloren. Pointchamp verbindet Bewerbermanagement, Onboarding, digitale Personalakte, E-Signatur und Employee Self Service. So bleiben Zuständigkeiten, Nachweise, Qualifikationen und Arbeitsmittel zentral nachvollziehbar.

Kundenerfolge

Vom Urlaubsantrag auf gut Glück zur gemeinsamen Übersicht

Unsere Costumer Success Story zeigt, wie digitale Urlaubsplanung und gebündelte HR-Prozesse langwierige Abstimmungen ersetzen und den Verwaltungsalltag erleichtern.

„Ich kann mich an keinen einzigen Punkt erinnern, wo Peter gesagt hat: ‚Das können wir nicht, oder das kriege ich nicht gelöst.‘ Die Einarbeitung war super, und immer, wenn wir nach individuellen Programmierungen gefragt haben, dann hat er das möglich gemacht.“

Torsten Süß

Geschäftsführer

Der Vergleich

Warum Pointchamp Deinen Handwerksbetrieb im Alltag entlastet

Mit Pointchamp arbeiten Büro, Baustelle und Montage mit denselben Informationen. Das reduziert Nachträge, Rückfragen und Medienbrüche vom ersten Arbeitstag bis zur Lohnvorbereitung.

Ohne Pointchamp

Stundenzettel erst Tage nach dem Einsatz im Büro

Ausfälle und Urlaubsstände nur über Rückfragen sichtbar

Planänderungen per Telefonkette und privatem Messenger

Sicherheitsvorgaben, Datenblätter und Schulungswissen in verschiedenen Ablagen

Qualifikationsnachweise, Arbeitsmittel und Personaldokumente in Papierordnern

Bewerbungen, Onboarding und Entwicklung ohne gemeinsamen Status

Mit Pointchamp

Mobile Arbeits- und Pausenzeiten in einer zentralen Übersicht

Schichtplanung mit Urlaub, Krankheit und Verfügbarkeiten

Pinnwand, Messenger und Benachrichtigungen für Änderungen

Wiki, KI-Suche und Akademie für Sicherheits- und Prozesswissen

Digitale Personalakte mit Self Service, E-Signatur und Arbeitsmitteln

Bewerbermanagement, Onboarding und 360-Grad-Feedback in einer Software

People Analytics, Umfragen und Ideenmanagement für fundiertere Entscheidungen

DSGVO

Konform

EU Data

Hosting

Sichere

Zugriffe

FAQ

Personalmanagement Software Handwerk - Häufige Fragen und Antworten

Was leistet eine Personalmanagement Software im Handwerk?

Eine Personalmanagement Software fürs Handwerk bündelt Prozesse, die sonst zwischen Büro, Baustelle und Montage verteilt sind. Dazu zählen Arbeitszeiterfassung, Abwesenheits- und Schichtplanung, Bewerbermanagement, digitale Personalakte, interne Kommunikation und Wissensmanagement. Dadurch erhält Dein Team einen gemeinsamen Informationsstand und muss weniger Angaben telefonisch oder auf Papier weitergeben.

Wie funktioniert die mobile Arbeitszeiterfassung auf Baustellen und Montage?

Deine Mitarbeitenden erfassen Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen per App, Desktop oder PIN-Code. Gerade bei wechselnden Baustellen und Montageeinsätzen gelangen die Angaben dadurch schneller ins Büro. Zuständige Personen können die erfassten Zeiten zentral prüfen und für nachfolgende Prozesse vorbereiten.

Lassen sich Ausfälle und Schichtänderungen mit Pointchamp koordinieren?

Ja. Urlaub, Krankheit und weitere Abwesenheiten werden gemeinsam mit der Schichtplanung sichtbar. Du erkennst früher, welche Mitarbeitenden verfügbar sind und wo eine Anpassung notwendig wird. Änderungen können anschließend zentral hinterlegt und über die App an das betroffene Team weitergegeben werden.

Wie erreichen Sicherheitsvorgaben und Datenblätter die Baustelle?

Über die digitale Pinnwand und den Messenger teilst Du Änderungen direkt mit Deinen Mitarbeitenden. Im Wiki bündelst Du Datenblätter, Arbeitsschutzrichtlinien, Checklisten und wiederkehrende Abläufe. Die KI-Wissensdatenbank durchsucht die freigegebenen internen Inhalte und führt Dein Team schneller zur passenden Information.

Unterstützt Pointchamp Recruiting, Onboarding und Personalakten?

Ja. Im Bewerbermanagement siehst Du Bewerbungen, Status und nächste Schritte zentral. Nach der Zusage führen vorbereitete Aufgaben und Lerninhalte durch das Onboarding. Die digitale Personalakte bündelt anschließend Verträge, Qualifikationen, Nachweise und Arbeitsmittelinformationen. Ausgewählte Dokumente lassen sich über den Employee Self Service bereitstellen und per E-Signatur bearbeiten.

Welche weiteren Funktionen können Handwerksbetriebe nutzen?

Über die operativen HR-Prozesse hinaus kannst Du Mitarbeitergespräche, 360-Grad-Feedback, Checklisten, Umfragen und Ideenmanagement strukturieren. People Analytics macht wichtige Entwicklungen und Kennzahlen sichtbar. Automatische Hinweise erinnern außerdem an Geburtstage, Jubiläen sowie Probezeit- und Befristungsenden. Ergänzend stehen unter anderem Formulare, Organigramm, Kalender, Vorteilswelt, Hinweisgebersystem, Integrationen und ein Passwortmanager bereit.

Organisiert Arbeitszeiten, Urlaube, Schichten, Onboarding und Teamkommunikation an einem Ort – einfach, mobil und gemacht für den Arbeitsalltag.

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