Personio gehört zu den bekanntesten HR-Plattformen für KMU im DACH-Raum. Das macht die Lösung jedoch noch lange nicht zur passenden Wahl für jedes Unternehmen. Für die Schichtplanung greift Personio auf Partnerlösungen zurück. Ein allgemeiner Team-Messenger gehört ebenfalls nicht zu den zentralen Funktionen der Software. Genau hier beginnt der Vergleich mit anderen HR-Systemen.
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Personio bündelt seine zentralen HR-Funktionen in Core HR. Dazu gehören digitale Personalakten, Onboarding und Zeiterfassung. Recruiting sowie Performance und Entwicklung werden als zusätzliche Anwendungen ergänzt. Wie viel die Plattform abdeckt, hängt vom gebuchten Paket ab.
Unser Fazit: Personio deckt die klassische HR-Verwaltung bereits ab. Spannend wird der Vergleich dort, wo zusätzliche Anwendungen oder externe Lösungen erforderlich sind. Sollen Schichtplanung und interne Kommunikation direkt zusammenspielen, kann eine andere HR-Software mehr Abläufe in einer Anwendung bündeln.
Eine Alternative lohnt sich, wenn sie Deinen konkreten Engpass verbessert. Halte deshalb vor dem Vergleich fest, welche Aufgabe das neue System übernehmen soll. Oder suchst Du ganz allgemein nach einer Personio-Alternative, ohne die Software bisher zu nutzen? Auch dann helfen Dir die folgenden Fragen dabei, passende Anbieter einzugrenzen:
Übertrage Deine Antworten auf jeden Anbieter. Benötigt eine Lösung für Deinen wichtigsten Ablauf ein weiteres Tool, sollte diese Systemgrenze bewusst in Deine Entscheidung einfließen.
Die fünf Systeme setzen unterschiedliche Schwerpunkte. Die Tabelle zeigt Dir, welcher Anbieter zu welchem Bedarf passt und mit welchem veröffentlichten Einstiegspreis Du rechnen kannst.
Die Einstiegspreise zeigen lediglich die erste Kostenstufe. In den folgenden Anbieterprofilen erfährst Du, welche Funktionen darin enthalten sind. Die Einordnung macht außerdem sichtbar, an welcher Stelle Zusatzmodule oder weitere Systeme benötigt werden.
„Welche HR-Software hätten wir selbst gern im Führungsalltag genutzt?“ Diese Frage stellte sich Pointchamp im Jahr 2020. Die Antwort: eine All-in-One HR-Software, die reale Arbeitsabläufe zum Ausgangspunkt macht. Pointchamp richtet sich an KMU unterschiedlicher Branchen und Arbeitsmodelle. Die Plattform bündelt dafür Personalverwaltung und Personaleinsatz mit interner Kommunikation und Wissensmanagement.
Unsere Einordnung: Pointchamp gehört auf Deine Shortlist, wenn HR-Prozesse für das gesamte Team leicht erreichbar sein sollen. Mitarbeitende greifen flexibel per Browser oder App auf ihre Aufgaben und Informationen zu. Dadurch funktioniert die Plattform für unterschiedliche Arbeitsmodelle und erreicht auch Teams außerhalb eines festen Büroarbeitsplatzes.
Systemgrenzen: Die Entgeltabrechnung bleibt in DATEV. Für internationale Payroll oder konzernweite Talentarchitekturen werden zusätzliche Systeme benötigt.
Preis und Einführung: Pointchamp beginnt bei 99 Euro pro Monat für Teams. Bei jährlicher Zahlung reduziert sich der Preis um fünf Prozent. Für die Einrichtung fällt einmalig eine Gebühr an. Die Software kann 14 Tage kostenfrei getestet werden.
Du suchst eine HR-Software mit integrierter Schichtplanung und direkter Teamkommunikation? In einer kostenlosen Demo erfährst Du, wie Pointchamp beide Bereiche mit Deiner Personalverwaltung verbindet.
absence.io konzentriert sich auf grundlegende Aufgaben der Personalverwaltung. Im Starter-Tarif steht die Abwesenheitsverwaltung im Mittelpunkt. Der Pro-Tarif ergänzt die Zeiterfassung und die digitale Personalakte. Die Spesen- und Reisekostenabrechnung ist im Complete-Paket enthalten.
Unsere Einordnung: absence.io passt zu kleinen und mittleren Unternehmen, die grundlegende HR-Prozesse mit einer schlanken Lösung digitalisieren möchten. Die klar aufgebauten Pakete erleichtern es, den benötigten Umfang einzugrenzen.
Systemgrenzen: Mit zusätzlichen Anforderungen wird ein Wechsel in ein höheres Paket notwendig. Die Zeiterfassung und die digitale Personalakte sind erst ab dem Pro-Tarif verfügbar. Für die Spesen- und Reisekostenabrechnung wird das Complete-Paket benötigt. Recruiting und Mitarbeiterentwicklung müssen über eine weitere Lösung abgebildet werden.
Preis und Einführung: Der Starter-Tarif beginnt bei 2,99 Euro pro Nutzer und Monat. Der Pro-Tarif mit Zeiterfassung und digitaler Personalakte kostet 4,99 Euro. Das Complete-Paket einschließlich Spesen- und Reisekostenabrechnung liegt bei 7,99 Euro pro Nutzer und Monat. Bei jährlicher Zahlung gewährt absence.io einen Rabatt von zehn Prozent. Alle Pakete lassen sich 14 Tage kostenfrei testen.
HoorayHR ist eine cloudbasierte HR-Software für kleine und wachsende Unternehmen. Das Core-Paket umfasst eine digitale Personalakte und die Verwaltung von Abwesenheiten. Auch Onboarding-Abläufe sowie das Erstellen und Signieren von Dokumenten lassen sich darüber abbilden.
Unsere Einordnung: HoorayHR passt zu wachsenden Teams ab zehn Nutzern, die ihre HR-Verwaltung ohne umfangreiches Einführungsprojekt digitalisieren möchten. Im Core-Paket lassen sich bereits Mitarbeitergespräche dokumentieren.
Systemgrenzen: Die Arbeitszeiterfassung wird als Zusatzmodul berechnet. Funktionen wie 360-Grad-Feedback und der API-Zugang stehen erst im Plus-Tarif zur Verfügung. Für komplexe Schicht- oder Bedarfsplanung ist eine spezialisierte Lösung erforderlich.
Preis und Einführung: Das Core-Paket kostet 7,50 Euro pro Nutzer und Monat bei mindestens zehn Nutzern. Die Zeiterfassung kann für 1,50 Euro pro Nutzer ergänzt werden. HoorayHR bietet einen 14-tägigen Testzeitraum.
HR WORKS richtet sich an Unternehmen im DACH-Raum und verbindet die Personalverwaltung mit Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung. Mitarbeitende können über den Self Service Abwesenheiten verwalten und auf freigegebene HR-Funktionen zugreifen. HR erhält zusätzlich Funktionen für Dokumente und payroll-nahe Prozesse. Der Anbieter adressiert Organisationen mit 20 bis 500 Mitarbeitenden.
Unsere Einordnung: HR WORKS gehört auf Deine Shortlist, wenn Reisekosten oder administrative Vorgaben einen großen Teil der täglichen HR-Arbeit ausmachen. Die Lösung passt besonders zu Unternehmen, die diese Prozesse innerhalb einer Plattform abbilden möchten.
Systemgrenzen: Funktionen für 360-Grad-Feedback und Zielmanagement gehören zu HR WORKS Pro. Muss Dein Unternehmen wechselnde Schichten anhand von Verfügbarkeiten und Personalbedarf planen, kann dafür eine spezialisierte Einsatzplanung erforderlich sein.
Preis und Einführung: HR WORKS veröffentlicht keine festen Einstiegspreise. Der Gesamtpreis richtet sich nach dem gewählten Paket und der Unternehmensgröße.
Kenjo verbindet klassische HR-Verwaltung mit Arbeitszeiterfassung und Schichtplanung. Abwesenheiten fließen in die Dienstplanung ein, während Zeitkonten einen Überblick über geleistete Stunden geben. Je nach Paket lassen sich Dokumente außerdem digital verwalten und unterschreiben. Die Software richtet sich an Unternehmen, die Personalprozesse über mehrere Standorte hinweg organisieren.
Unsere Einordnung: Kenjo passt, wenn Arbeitszeiten und Dienstpläne im Mittelpunkt Deiner Auswahl stehen. Das System ist besonders relevant, wenn Beschäftigte zu unterschiedlichen Zeiten eingesetzt werden oder mehrere Standorte koordiniert werden müssen.
Systemgrenzen: Das Bewerbermanagement gehört nicht zu den regulären Paketen. Das Recruiting-Modul wird für 249 Euro pro Monat als Add-on angeboten. Recruitment Plus erweitert den Umfang um die Veröffentlichung auf mehr als 100 Jobbörsen und kostet 399 Euro pro Monat.
Preis und Einführung: Bei monatlicher Zahlung kostet der Starter-Tarif 6 Euro pro Nutzer und Monat. Der Growth-Tarif liegt bei 10 Euro. Für Connect erstellt Kenjo ein individuelles Angebot. Mit jährlicher Zahlung sinken die Preise durch den Rabatt von zehn Prozent auf 5,40 Euro beziehungsweise 9 Euro pro Nutzer und Monat. Die Software kann 14 Tage kostenfrei getestet werden.
Ein letzter Tipp für Deinen Vergleich: Prüfe auch, ob die HR-Software zu den Abläufen Deiner Branche passt. Eine Kanzlei hat andere Anforderungen als ein Handwerksbetrieb oder ein Hotel. Schau deshalb auf die Branchenseiten der Anbieter. Dort erkennst Du, welche typischen Arbeitsabläufe die Software unterstützt und ob sie zu Deinem Unternehmensalltag passen.
Starte mit dem Prozess, den Deine neue HR-Software am stärksten verbessern soll. Die Tabelle ordnet jedem Bedarf den Anbieter zu, dessen Schwerpunkt am ehesten dazu passt. Sind mehrere Bereiche wichtig, kannst Du daraus direkt zwei oder drei Kandidaten für Deine Shortlist ableiten.
Die Tabelle gibt Dir eine erste Richtung. Wähle anschließend zwei oder drei Anbieter aus und lass Dir in jeder Demo denselben Prozess zeigen. So vergleichst Du die Systeme anhand Deines Arbeitsalltags.
Lege vor der Demo fest, welche Rolle die neue HR-Software übernehmen soll. Bestimme außerdem, welches System künftig die verbindlichen Personaldaten führt. So erkennst Du schneller, ob eine Lösung Deinen Bedarf selbst abdeckt oder auf weitere Anwendungen angewiesen ist.
Wähle einen konkreten Ablauf aus und beschreibe ihn bereits bei Deiner Demo-Anfrage. Das kann ein Urlaubsantrag bis zur Berücksichtigung in der Einsatzplanung sein. Auch der Weg von einer Bewerbung bis zum ersten Arbeitstag eignet sich für einen direkten Vergleich. Bitte jeden Anbieter, Dir diesen Ablauf während der Produktdemo vollständig im System zu zeigen.
Achte während der Produktdemo auf diese Fragen:
Frage den Anbieter konkret, welche Schritte das eigene System abbildet und an welcher Stelle Integrationen erforderlich werden. Lass Dir außerdem zeigen, welche Daten übertragen werden und welche Aufgaben weiterhin manuell bleiben. So erkennst Du, bei welcher Lösung wenige Übergaben entstehen.
Möchtest Du Personalverwaltung und Personaleinsatz enger verbinden, kannst Du denselben Praxistest direkt mit Pointchamp durchführen. Lass Dir zeigen, wie eine freigegebene Abwesenheit in die Einsatzplanung einfließt und wie Mitarbeitende den gesamten Ablauf über die App erleben.
Eine Alternative lohnt sich, wenn ein anderer Anbieter Deinen wichtigsten HR-Prozess direkter abbildet. Das kann eine native Schichtplanung oder die interne Teamkommunikation sein. Auch eine schlankere HR-Basis oder mehr Tiefe bei Reisekosten kann einen Wechsel begründen. Suchst Du erstmals nach einer HR-Software, können dieselben Anforderungen direkt für die Wahl eines anderen Anbieters sprechen.
Die Software sollte die für Dein Unternehmen verbindlichen Personaldaten führen und Deinen wichtigsten HR-Ablauf vollständig abbilden. Außerdem muss geklärt sein, wie die Lösung mit Deiner bestehenden Lohnabrechnung zusammenarbeitet.
Ja, Pointchamp kann eine Alternative zu Personio sein, wenn Du Personalverwaltung und operativen Arbeitsalltag in einer Anwendung verbinden möchtest. Als All-in-One-HR-Software stellt Pointchamp zentrale HR-Prozesse über Web und App bereit. Die integrierte Einsatzplanung erweitert den Funktionsumfang bei Bedarf.
Pointchamp bietet eine native Schichtplanung und einen Messenger für die direkte Teamkommunikation. Eine digitale Pinnwand und ein internes Ideenmanagement gehören ebenfalls zur Plattform. Personio setzt stärker auf Core HR und ergänzt weitere Prozesse über Anwendungen oder Integrationen.
Pointchamp bietet Verbindungen zu DATEV LODAS, DATEV Lohn und Gehalt sowie DATEV Eigenorganisation comfort. Arbeitszeit-, Urlaubs- und Krankheitsdaten können für die Abrechnung vorbereitet werden. Die eigentliche Lohnabrechnung bleibt in DATEV. Hier findest Du alle Integrationen von Pointchamp.
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