HR WORKS-Alternative: Welche HR-Software bildet Deine wichtigsten Abläufe ab?

HR WORKS-Alternative: Das Wichtigste in Kürze

• HR WORKS richtet sich vor allem an Unternehmen mit 20 bis 500 Mitarbeitenden. Die Software legt einen deutlichen Schwerpunkt auf administrative DACH-Prozesse.
• Eine HR WORKS-Alternative lohnt sich, wenn Dein Unternehmen andere Funktionen enger miteinander verbinden möchte.
• Pointchamp, HRlab, HoorayHR, Kenjo und Tellent HR setzen jeweils einen eigenen funktionalen Schwerpunkt.
• Pointchamp verbindet digitale Personalakten und Zeiterfassung mit interner Kommunikation und einem KI-gestützten Firmen-Wiki. Mitarbeitende greifen über Web oder App auf alle Funktionen zu.

Was HR WORKS abdeckt. Und wo Du genauer hinsehen solltest.

HR WORKS ist eine deutsche HR-Software für Unternehmen im DACH-Raum. Das System verbindet die Personalverwaltung mit der Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten. Hinzu kommen Payroll-Funktionen und Angebote für die Personalentwicklung. HR WORKS richtet sich vor allem an Unternehmen mit 20 bis 500 Mitarbeitenden.

Wenn Du gerade nach einer Alternative zu HR WORKS suchst, stellst Du Dir vermutlich zwei Fragen: Welche Aufgaben bildet die Software bereits ab? Und an welcher Stelle kann ein anderer Anbieter Deinen wichtigsten Ablauf besser unterstützen? Die folgende Tabelle zeigt Dir, was HR WORKS leistet und welche Punkte Du im Vergleich prüfen solltest.

Unser Fazit: HR WORKS spielt seine Stärke aus, wenn Reisekosten und die vorbereitende Lohnbuchhaltung viel HR-Aufwand verursachen. Werden Mitarbeitende dagegen täglich eingeplant und sollen Abwesenheiten direkt in die Einsatzplanung einfließen, lohnt sich der Vergleich mit einer stärker darauf ausgerichteten Lösung.

Welche Funktionen muss Deine Alternative wirklich verbinden?

Eine andere Software bringt Dir wenig, wenn sie lediglich eine neue Funktionsliste mitbringt. Halte deshalb vor dem Vergleich fest, was innerhalb eines Ablaufs passieren soll.

Oder suchst Du ganz allgemein nach einer HR WORKS-Alternative, ohne die Software bisher zu nutzen? Auch dann führen Dich diese Fragen schneller zu einer passenden Shortlist:

1. Welche Aufgabe nimmt derzeit besonders viel Zeit in Anspruch?
2. Welche Informationen werden zwischen mehreren Anwendungen übertragen?
3. Welche Funktionen müssen ohne zusätzliche Integration zusammenarbeiten?
4. Welche bestehenden Systeme sollen erhalten bleiben?
5. Welche Leistungen müssen im gebuchten Paket enthalten sein?

Beschreibe anschließend einen konkreten Zielablauf. Statt „Wir brauchen eine bessere Zeiterfassung“ kannst Du beispielsweise festhalten: „Eine freigegebene Abwesenheit soll direkt bei der Einsatzplanung berücksichtigt werden.“ So vergleichst Du keine isolierten Funktionen. Du prüfst, ob die Software Deinen tatsächlichen Arbeitsablauf abbildet.

Fünf HR WORKS-Alternativen im schnellen Vergleich

Die folgenden Anbieter setzen unterschiedliche funktionale Schwerpunkte. Die Tabelle zeigt Dir, welche Lösung zu Deinem Bedarf passen kann.

Hinweis: Ein niedriger Einstiegspreis sagt wenig über die tatsächlichen Gesamtkosten aus. Prüfe deshalb, welcher Tarif für Deinen Zielablauf erforderlich ist und welche Kosten durch Zusatzmodule oder Integrationen hinzukommen.

1. Pointchamp

Die Entstehungsgeschichte sagt viel über Pointchamp aus: Die Idee entwickelte sich aus eigener Führungserfahrung in der Hotellerie und Steuerberatung. Dort zeigte sich, wie verteilte Informationen und umständliche Prozesse den Arbeitsalltag erschweren. Diese Erfahrungen prägen die Plattform bis heute.

Pointchamp vereint HR-Prozesse mit Kommunikation, Wissen und Mitarbeiterentwicklung in einer modularen Cloud-Plattform. Für Dich und Dein Team bedeutet das weniger Insellösungen und besser verbundene Abläufe. Genehmigte Abwesenheiten stehen direkt für die Einsatzplanung bereit. Mitarbeitende greifen über Web oder App auf ihre Arbeitszeiten und HR-Anträge zu. Interne Informationen erreichen das Team über den integrierten Messenger oder das Firmen-Wiki.

Diese Funktionen hat Pointchamp:

Digitale Personalakte: Personaldaten und Dokumente werden zentral verwaltet. Berechtigte Personen greifen auf die jeweils aktuellen Unterlagen zu.

Zeiterfassung: Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeiten mobil, am Desktop oder per PIN.

Schichtplanung: Verfügbarkeiten und genehmigte Abwesenheiten stehen bei der Planung zur Verfügung. Aktualisierte Dienstpläne erscheinen direkt in der App.

KI-Wissensdatenbank: Das Firmen-Wiki bündelt internes Wissen. Die KI-gestützte Suche beantwortet Fragen auf Grundlage der hinterlegten Inhalte.

Bewerbermanagement: Bewerbungen werden zentral bearbeitet. Nach der Zusage lassen sich die erfassten Daten für das Onboarding verwenden.

Interne Kommunikation: Messenger und digitale Pinnwand bringen Informationen direkt zum Team. Die Mitarbeitergespräch Software ergänzt den Austausch um strukturierte Gespräche und 360-Grad-Feedback.

Unsere Einordnung: Pointchamp gehört auf Deine Shortlist, wenn Du verteilte Insellösungen durch eine gemeinsame Plattform ersetzen möchtest. HR-Daten bleiben dort verfügbar, wo daraus Aufgaben im Arbeitsalltag entstehen. Dadurch eignet sich die Software für unterschiedliche Branchen und Arbeitsmodelle. Die Entgeltabrechnung bleibt in DATEV. Für internationale Payroll oder konzernweite Talentarchitekturen werden weitere Systeme benötigt.

Preis und Einführung: Pointchamp beginnt bei 99 Euro pro Monat für Teams. Bei jährlicher Zahlung reduziert sich der Preis um fünf Prozent. Für die Einrichtung fällt einmalig eine Gebühr an. Die Software kann 14 Tage kostenfrei getestet werden.

2. HoorayHR

HoorayHR richtet sich an kleine und wachsende Unternehmen. Das Core-Paket bündelt die digitale Personalakte mit Abwesenheitsprozessen. Auch Onboarding-Workflows und HR-Auswertungen gehören zum veröffentlichten Umfang. Die Zeiterfassung lässt sich als zusätzliche Funktion ergänzen. Damit können Unternehmen mit einer klar umrissenen Basis starten und den Umfang gezielt erweitern.

Unsere Einordnung: HoorayHR passt zu wachsenden Teams, die ihre HR-Verwaltung ohne umfangreiches Einführungsprojekt strukturieren möchten. Der Core-Tarif bildet bereits viele administrative Grundlagen ab. Die Zeiterfassung kostet zusätzlich. Benötigst Du eine tiefe Einsatzplanung oder einen durchgängigen Ablauf bis zum Dienstplan, solltest Du prüfen, welche weitere Lösung dafür erforderlich ist.

Preis und Einführung: Das Core-Paket kostet 7,50 Euro pro Nutzer und Monat bei mindestens zehn Nutzern. Für die Zeiterfassung kommen 1,50 Euro pro Nutzer und Monat hinzu. Laut Anbieter fallen keine Implementierungskosten an. Die Software kann 14 Tage kostenlos getestet werden.

3. HRlab

HRlab ist eine cloudbasierte HR-Software für den deutschen Mittelstand. Das Core-System umfasst die digitale Personalakte und Schnittstellen zu DATEV sowie Addison. Auch ein Prozess- und Taskmanagement gehört zum Grundumfang. Funktionen für Arbeitszeiten und Abwesenheiten werden über ein Zusatzmodul ergänzt. Recruiting und Talent Management lassen sich ebenfalls separat hinzubuchen.

Unsere Einordnung: HRlab passt zu mittelständischen Unternehmen, die mit einer HR-Basis starten und weitere Funktionsbereiche gezielt ergänzen möchten. Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung gehören jedoch ebenso zu den Add-ons wie Recruiting und Talent Management. Die Premium-Version von Time & Absence ergänzt unter anderem die Einsatzplanung.

Preis und Einführung: HRlab Core kostet 6 Euro pro Nutzer und Monat. Core Premium beginnt bei 7 Euro. Für die Zusatzmodule werden jeweils weitere Gebühren in Höhe von 2 Euro berechnet. Mindestens 30 Nutzer müssen lizenziert werden. Die Software lässt sich 28 Tage kostenlos testen.

4. Kenjo

Kenjo verbindet die Personalverwaltung mit Arbeitszeiterfassung und Schichtplanung. Die Software richtet sich unter anderem an Unternehmen, die Beschäftigte über verschiedene Arbeitszeiten oder Standorte hinweg koordinieren. Über die mobile App können Mitarbeitende ihre Schichten einsehen und Verfügbarkeiten angeben. Dadurch rückt der Dienstplan stärker in den Mittelpunkt der HR-Software.

Unsere Einordnung: Kenjo passt, wenn Arbeitszeiten und Dienstpläne den Kern Deiner Auswahl bilden. Das gilt besonders bei mehreren Standorten oder häufig wechselnden Einsatzzeiten. Das Bewerbermanagement wird als separates Recruiting-Angebot bereitgestellt. Erweiterte Integrationen sind dem Connect-Tarif zugeordnet.

Preis und Einführung: Bei monatlicher Zahlung kostet der Starter-Tarif 6 Euro pro Nutzer und Monat. Der Growth-Tarif liegt bei 10 Euro. Für Connect erstellt Kenjo ein individuelles Angebot. Bei jährlicher Zahlung reduziert sich der Preis um zehn Prozent.

5. Tellent HR

Tellent HR verbindet die grundlegende Personalverwaltung mit Funktionen für Performance und Mitarbeiterentwicklung. Die Plattform besteht aus den Modulen Manage und Grow. Manage bildet unter anderem Personaldaten, Arbeitszeiten und Abwesenheiten ab. Grow ergänzt Leistungsbeurteilungen und Entwicklungsprozesse.

Unsere Einordnung: Tellent HR passt zu wachsenden Unternehmen, die Personalverwaltung und Mitarbeiterentwicklung innerhalb einer modularen Plattform verbinden möchten. Manage und Grow lassen sich einzeln oder gemeinsam nutzen. Das Bewerbermanagement gehört zu Tellent Recruitee und wird separat ergänzt. Benötigst Du eine native Schichtplanung, solltest Du Dir den vorgesehenen Ablauf in der Demo zeigen lassen.

Preis und Einführung: Tellent veröffentlicht keine festen Europreise für Tellent HR. Für Tellent HR Manage wird auf der Produktwebsite eine kostenlose Testphase von 18 Tagen angeboten.

Welche HR WORKS-Alternative passt zu Deinem Funktionsbedarf?

Starte mit dem Ablauf, den Deine neue HR-Software vollständig abbilden soll. Die Tabelle gibt Dir eine erste Richtung für Deine Shortlist.

Wähle daraus zwei oder drei Anbieter aus. Lass Dir anschließend in jeder Demo denselben Ablauf zeigen. So vergleichst Du die tatsächliche Umsetzung statt unterschiedlicher Produktpräsentationen.

Bündele die HR-Prozesse, die in Deinem Alltag zusammengehören

Eine passende HR-Software führt Arbeitsschritte zusammen, zwischen denen Dein Team heute Informationen überträgt. Nach der Freigabe eines Urlaubsantrags sollte die Abwesenheit beispielsweise direkt in der Einsatzplanung erscheinen. So bleiben weniger manuelle Übergaben im Arbeitsalltag bestehen.

Dein nächster Schritt: Markiere in Deinem aktuellen Ablauf jede Stelle, an der Daten manuell weitergegeben werden. Genau dort sollte Deine neue HR-Software Prozesse verbinden.

HR WORKS-Alternative – Häufige Fragen und Antworten

Wann lohnt sich eine Alternative zu HR WORKS?

Eine Alternative lohnt sich, wenn ein anderer Anbieter Deinen wichtigsten Ablauf geschlossener abbildet. Das kann die Verbindung zwischen Personalverwaltung und Personaleinsatz sein. Auch ein transparenter Einstiegspreis oder ein stärkerer Fokus auf Teamkommunikation kann für eine andere Software sprechen.

Welche Funktionen sollte eine HR WORKS-Alternative bieten?

Die Software sollte Deine verbindlichen Personaldaten führen und den wichtigsten HR-Prozess Deines Unternehmens vollständig abbilden. Zusätzlich muss feststehen, wie die Lösung mit Deiner Lohnabrechnung oder anderen bestehenden Systemen zusammenarbeitet.

Wie vergleiche ich unterschiedliche Funktionspakete?

Ordne jede benötigte Funktion dem jeweiligen Tarif oder Produkt zu. Ergänze anschließend Kosten für zusätzliche Anwendungen und Integrationen. So vergleichst Du den tatsächlich benötigten Umfang statt der günstigsten Einstiegspreise.

Ist Pointchamp eine Alternative zu HR WORKS?

Pointchamp kann eine Alternative zu HR WORKS sein, wenn Du Personalverwaltung und operativen Arbeitsalltag in einer Anwendung verbinden möchtest. Die Plattform ergänzt administrative HR-Funktionen um Schichtplanung und direkte Teamkommunikation. Auch eine KI-gestützte Wissensdatenbank gehört zum Funktionsumfang.

Wie gelingt der Wechsel zu einer anderen HR-Software?

Definiere zuerst, welche Daten übernommen werden müssen. Lege anschließend fest, welches System künftig die verbindliche Quelle bildet. Teste vor dem vollständigen Wechsel mindestens einen häufigen Ablauf mit den beteiligten Rollen. So erkennst Du offene Fragen, bevor das gesamte Team mit der neuen Software arbeitet.

Muss eine HR WORKS-Alternative alle bisherigen Funktionen ersetzen?

Nein. Eine Alternative muss die Funktionen abdecken, die für Deinen Arbeitsalltag relevant sind. Einzelne Spezialanwendungen können in Deiner Systemlandschaft bleiben. Eine All-in-One HR-Software bietet allerdings Vorteile, sobald mehrere häufige Abläufe auf dieselben Daten zugreifen. Dadurch entstehen weniger Insellösungen und Informationen müssen seltener manuell übertragen werden.